Раздел 1 Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 и ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью Торгово-Логистическая Компания «ТРИ КИТА» (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://tlktrikita.ru.
1.3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом согласия продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
1.3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий;
- прекратить передачу, обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
1.4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в доступной форме;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они неполные, устаревшие, неточные или незаконно полученные;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке данных в целях продвижения товаров, работ и услуг;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в суд;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
1.4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения либо сведения о другом субъекте без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Раздел 2 Цели сбора персональных данных
2.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
- информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://tlktrikita.ru.
2.2. Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.
2.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте и улучшения качества сайта и его содержания.
Раздел 3 Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Конституция РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
- федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
- согласия Пользователей на обработку их персональных данных, в том числе разрешённых для распространения.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем через специальные формы на сайте https://tlktrikita.ru или направленные посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы, Пользователь выражает своё согласие с данной Политикой.
3.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
3.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и даёт согласие свободно, своей волей и в своём интересе.
Раздел 4 Объём и категории обрабатываемых данных
4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов:
- клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
- представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
- посетители сайта (сайтов) Оператора.
4.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
- Фамилия, имя, отчество;
- Электронные адреса;
- Номера телефонов;
- Почтовые адреса.
4.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Analytics и других).
4.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
4.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
4.6. Обработка персональных данных, разрешённых для распространения из числа специальных категорий, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается при соблюдении запретов и условий, предусмотренных ст. 10.1 Закона о персональных данных.
4.7. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, оформляется отдельно от других согласий. При этом соблюдаются условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
- 4.7.1. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
- 4.7.2. Оператор обязан в срок не позднее трёх рабочих дней с момента получения указанного согласия опубликовать информацию об условиях обработки.
- 4.7.3. Передача персональных данных, разрешённых для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Требование должно включать: ФИО, контактную информацию субъекта и перечень данных, обработка которых подлежит прекращению.
- 4.7.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, прекращает действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 4.7.3 настоящей Политики.
Раздел 5 Принципы обработки персональных данных
- 5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
- 5.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Обработка, несовместимая с целями сбора, не допускается.
- 5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях.
- 5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- 5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Избыточность обрабатываемых данных не допускается.
- 5.6. При обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
- 5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки. Обрабатываемые данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
Раздел 6 Условия обработки персональных данных
- 6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
- 6.2. Обработка необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления возложенных законодательством на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
- 6.3. Обработка необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта или акта иного органа, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве.
- 6.4. Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта.
- 6.5. Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
- 6.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом либо по его просьбе (общедоступные персональные данные).
- 6.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Раздел 7 Порядок сбора, хранения, передачи и обработки данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
7.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо в случае, если субъект персональных данных дал согласие на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
7.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может их актуализировать, направив уведомление на адрес электронной почты Оператора.
7.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
7.5. Вся информация, собираемая сторонними сервисами (платёжными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, в том числе указанных поставщиков услуг.
7.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу и обработку персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.
7.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.
7.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок не установлен федеральным законом или договором.
7.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока или отзыв согласия субъекта, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Раздел 8 Перечень действий, производимых с персональными данными
8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
Раздел 9 Заключительные положения
9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору посредством электронной почты.
9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
